Form TM-A, यानी ट्रेडमार्क एप्लिकेशन, ऑनलाइन कुछ ही अटैचमेंट के साथ फ़ाइल होती है। क्या लगाना है, यह इस पर निर्भर है कि आवेदक कौन है, मार्क शब्द है या लोगो, और क्या आप पहले से इस्तेमाल का दावा कर रहे हैं। नीचे की सूची वह है जो हम फ़ाइल करने से पहले माँगते हैं, ताकि एप्लिकेशन पहली बार में ही फ़ॉर्मैलिटी जाँच पार कर ले।
हर एप्लिकेशन को क्या चाहिए
- मार्क। वर्डमार्क के लिए सटीक शब्द, उसी स्पेलिंग और स्पेसिंग के साथ जैसा आप संरक्षित कराना चाहते हैं। लोगो या स्टाइल वाले मार्क के लिए एक साफ़ JPG इमेज, बेहतर हो कि लंबी तरफ़ कम से कम 8 सेमी, बिना बैकग्राउंड के। अगर रंग का दावा नहीं है तो मार्क सभी रंगों में संरक्षित है; रंग का दावा तभी करें जब रंग ही ब्रांड हो।
- आवेदक का विवरण। पूरा कानूनी नाम, पता, राष्ट्रीयता, और आवेदक की श्रेणी (व्यक्ति, प्रोपराइटरशिप, पार्टनरशिप, LLP, कंपनी, ट्रस्ट, सोसाइटी)। श्रेणी से फ़ीस तय होती है और वह सहायक दस्तावेज़ से मेल खानी चाहिए।
- क्लास और स्पेसिफ़िकेशन। क्लास नंबर और खास सामान या सेवाओं का विवरण। क्लास गाइड चुनने में मदद करती है; जो बेचते हैं वह लिखें, पूरी क्लास नहीं।
- इस्तेमाल की तारीख, या "proposed to be used"। अगर मार्क पहले से इस्तेमाल में है, तो भारत में पहले इस्तेमाल की तारीख DD/MM/YYYY रूप में, जिसके लिए फिर नीचे बताया यूज़र एफ़िडेविट चाहिए। अगर अभी इस्तेमाल में नहीं है, तो proposed to be used चुनें; कोई सबूत नहीं चाहिए।
- ईमेल और मोबाइल नंबर सेवा के पते के लिए। एग्ज़ामिनेशन रिपोर्ट और हियरिंग नोटिस यहीं आते हैं, इसलिए यह ऐसा पता होना चाहिए जिसे अगले दो साल कोई पढ़ता रहे।
- पावर ऑफ़ अटॉर्नी, Form TM-48, अगर कोई एजेंट या अटॉर्नी आपके लिए फ़ाइल करे। आवेदक के हस्ताक्षर; भारतीय आवेदक के लिए स्टाम्प पेपर या नोटरी नहीं।
यूज़र एफ़िडेविट, अगर आप पहले से इस्तेमाल का दावा करें
Trade Marks Rules के Rule 25 के तहत, फ़ाइलिंग से पहले इस्तेमाल का दावा करने वाली एप्लिकेशन के साथ उस इस्तेमाल की गवाही देता एफ़िडेविट और सहायक दस्तावेज़ होने चाहिए। इसके बिना रजिस्ट्री दावे को असमर्थित मानती है और ऑब्जेक्शन उठाती है। एफ़िडेविट में बताया जाता है:
- मार्क, सामान या सेवाएँ, और भारत में पहले इस्तेमाल की तारीख;
- कि इस्तेमाल लगातार रहा है;
- संलग्न सबूतों की सूची: तारीख वाली इनवॉइस, परचेज़ ऑर्डर, पैकेजिंग, विज्ञापन, वेबसाइट आर्काइव पेज, मार्केटप्लेस लिस्टिंग, तारीख वाली सोशल मीडिया पोस्ट।
सबूत में मार्क वैसा दिखना चाहिए जैसा इस्तेमाल हुआ, सिर्फ़ कंपनी का नाम नहीं। सबसे शुरुआती दौर के दो-तीन तारीख वाले दस्तावेज़ पिछले महीने के सौ दस्तावेज़ों से ज़्यादा काम के हैं। एफ़िडेविट स्टाम्प पेपर पर शपथ लेकर नोटरी कराया जाता है।
वह दस्तावेज़ जो सरकारी फ़ीस आधी कर देता है
तीन तरह के आवेदकों के लिए सरकारी फ़ीस ₹9,000 की जगह ₹4,500 प्रति क्लास है। व्यक्ति अपने-आप पात्र हैं। बाकी दो को एप्लिकेशन के साथ सर्टिफ़िकेट लगाना होता है:
| आवेदक | दस्तावेज़ | कहाँ से |
|---|---|---|
| व्यक्ति, एकल प्रोपराइटर | कुछ नहीं | |
| सूक्ष्म या लघु उद्यम (किसी भी प्रकार की इकाई) | सूक्ष्म या लघु दिखाता उद्यम रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट | udyamregistration.gov.in, मुफ़्त, उसी दिन |
| स्टार्टअप | DPIIT मान्यता प्रमाणपत्र | startupindia.gov.in |
| बाकी सभी | कुछ नहीं; ₹9,000 की दर लागू |
जो कंपनी अभी उद्यम-रजिस्टर्ड नहीं है, वह आमतौर पर फ़ाइल करने से पहले एक दिन में सर्टिफ़िकेट ले सकती है और प्रति क्लास ₹4,500 बचा सकती है। हम हर फ़ाइलिंग से पहले यह जाँचते हैं। पूरी फ़ीस-सूची फ़ीस गाइड में है।
आवेदक के प्रकार के अनुसार
व्यक्ति
नाम, पता, राष्ट्रीयता। और कुछ नहीं। पहचान दस्तावेज़ रजिस्ट्री में फ़ाइल नहीं होते।
एकल प्रोपराइटरशिप
एप्लिकेशन प्रोपराइटर के अपने नाम से, फ़र्म के नाम के साथ "trading as"। फ़ीस श्रेणी व्यक्ति की। GST या शॉप-एंड-एस्टैब्लिशमेंट सर्टिफ़िकेट ज़रूरी नहीं, हालाँकि इस्तेमाल का दावा करने पर व्यापारिक नाम के सबूत के रूप में मदद करता है।
पार्टनरशिप फ़र्म
सभी पार्टनरों के नाम, फ़र्म का नाम और पता। पार्टनरशिप डीड की प्रति अनिवार्य नहीं, लेकिन पार्टनरों के नाम पर सवाल उठे तो काम आती है। कम फ़ीस के लिए उद्यम सर्टिफ़िकेट।
लिमिटेड लायबिलिटी पार्टनरशिप
LLP का नाम, LLPIN और MCA रिकॉर्ड के अनुसार रजिस्टर्ड ऑफ़िस। कम फ़ीस के लिए उद्यम या DPIIT सर्टिफ़िकेट; नहीं तो ₹9,000 प्रति क्लास।
कंपनी
कंपनी का नाम, CIN और रजिस्टर्ड ऑफ़िस, ठीक वैसे जैसे इनकॉर्पोरेशन सर्टिफ़िकेट पर हैं। TM-48 पर हस्ताक्षर करने वाला निदेशक या अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता होना चाहिए। कम फ़ीस के लिए उद्यम या DPIIT सर्टिफ़िकेट।
ट्रस्ट, सोसाइटी, सेक्शन 8 कंपनी
इकाई के रजिस्ट्रेशन का विवरण और आवेदन के लिए अधिकृत ट्रस्टियों या पदाधिकारियों के नाम। धर्मार्थ दर्जे से फ़ीस अपने-आप कम नहीं होती; जहाँ उपलब्ध हो, उद्यम रजिस्ट्रेशन से होती है।
विदेशी आवेदक
कानूनी नाम, इनकॉर्पोरेशन का देश और विदेश का पता, साथ में भारत में सेवा का पता, जो व्यवहार में पावर ऑफ़ अटॉर्नी के तहत एक भारतीय अटॉर्नी होता है। अगर पिछले छह महीनों में विदेश में फ़ाइल हुई एप्लिकेशन से प्राथमिकता (priority) का दावा है, तो उस एप्लिकेशन की प्रमाणित प्रति और, अंग्रेज़ी में न हो तो, अनुवाद। विदेशी आवेदक ₹9,000 की दर देते हैं, जब तक उनके पास भारतीय स्टार्टअप मान्यता न हो।
वे खामियाँ जो फ़ॉर्मैलिटी पर एप्लिकेशन रोक देती हैं
- आवेदक का नाम सहायक सर्टिफ़िकेट से मेल न खाना (फ़ॉर्म पर "ABC Pvt Ltd", उद्यम पर "ABC Private Limited")।
- इस्तेमाल की तारीख दर्ज, लेकिन एफ़िडेविट नहीं लगा।
- लोगो फ़ाइल में सफ़ेद बॉक्स, वॉटरमार्क या ऐसा टेक्स्ट जो मार्क का हिस्सा नहीं।
- मार्क में गैर-अंग्रेज़ी शब्द, लेकिन लिप्यंतरण और अनुवाद नहीं।
- TM-48 पर हस्ताक्षर नहीं, या ऐसे व्यक्ति के हस्ताक्षर जिसके पास अधिकार नहीं।
- कंपनी द्वारा व्यक्ति की फ़ीस देना, या उल्टा; रजिस्ट्री फ़ीस की कमी का नोटिस देती है।
इनमें से हर एक Formalities Chk Fail और अनुपालन नोटिस पैदा करती है, जिससे जाँच शुरू होने से पहले ही हफ़्ते जुड़ जाते हैं। समय-सीमा गाइड बताती है कि इसकी कीमत क्या है। ऊपर की सूची के दस्तावेज़ हमें भेजिए और हम कुछ भी फ़ाइल करने से पहले उन्हें फ़ॉर्म से मिलाकर जाँचते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या ट्रेडमार्क रजिस्ट्रेशन के लिए लोगो ज़रूरी है?
नहीं। वर्डमार्क, यानी सादे टेक्स्ट में नाम, बिना किसी इमेज के रजिस्टर होता है। लोगो तभी फ़ाइल किया जाता है जब आप डिज़ाइन को संरक्षित कराना चाहें, रजिस्ट्री की साइज़ सीमा के भीतर JPG इमेज के रूप में। कई ब्रांड पहले वर्डमार्क और बाद में लोगो फ़ाइल करते हैं।
यूज़र एफ़िडेविट क्या है और कब चाहिए?
एक एफ़िडेविट जिसमें बताया जाता है कि मार्क किस तारीख से इस्तेमाल हो रहा है, इनवॉइस या विज्ञापन जैसे सहायक सबूतों के साथ। यह तब ज़रूरी है जब एप्लिकेशन में पहले इस्तेमाल की तारीख का दावा किया जाए, न कि 'proposed to be used' चुना जाए। एफ़िडेविट के बिना इस्तेमाल का दावा ऑब्जेक्शन लाता है।
क्या पावर ऑफ़ अटॉर्नी ज़रूरी है?
सिर्फ़ तब जब एप्लिकेशन किसी एजेंट या अटॉर्नी के ज़रिए फ़ाइल हो। यह Form TM-48 है, जिस पर आवेदक के हस्ताक्षर होते हैं। भारतीय आवेदक के लिए नोटरी या स्टाम्प पेपर की ज़रूरत नहीं।
कौन-सा दस्तावेज़ मुझे ₹4,500 वाली कम सरकारी फ़ीस दिलाता है?
सूक्ष्म या लघु उद्यम का दर्जा दिखाता वैध उद्यम (Udyam) रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट, या DPIIT स्टार्टअप मान्यता। व्यक्ति बिना किसी सर्टिफ़िकेट के पात्र हैं। इसके बिना कंपनी, LLP या पार्टनरशिप ₹9,000 प्रति क्लास देती है।
क्या ट्रेडमार्क रजिस्टर कराने के लिए GST रजिस्ट्रेशन या कंपनी चाहिए?
नहीं। कोई व्यक्ति बिना किसी कारोबारी रजिस्ट्रेशन के अपने नाम से आवेदन कर सकता है। प्रोपराइटरशिप प्रोपराइटर के नाम से आवेदन करती है, फ़र्म के नाम से 'trading as' के साथ।
क्या फ़ाइल करने से पहले वेबसाइट या प्रोडक्ट दिखाना ज़रूरी है?
नहीं। कारोबार शुरू होने से पहले 'proposed to be used' आधार पर एप्लिकेशन फ़ाइल हो सकती है। इस्तेमाल का सबूत तभी मायने रखता है जब आप पहले की तारीख का दावा करें, या बाद में अलग पहचान को चुनौती दी जाए।
क्या विदेशी कंपनी भारत में ट्रेडमार्क रजिस्टर करा सकती है?
हाँ, भारत में सेवा के पते के ज़रिए, जो आमतौर पर पावर ऑफ़ अटॉर्नी के तहत एक भारतीय अटॉर्नी होता है। आवेदक के इनकॉर्पोरेशन का विवरण और देश फ़ॉर्म में बताया जाता है।
केवल जानकारी के लिए। यह गाइड एक कानूनी प्रक्रिया को सामान्य शब्दों में समझाती है; यह कानूनी सलाह नहीं है और न ही किसी तरह का आमंत्रण (solicitation)। स्टेटस के शब्द IP India के पोर्टल पर ऊपर दी गई तारीख के अनुसार हैं और बदल सकते हैं।